05.05.2023

Последнее обновление зуп 8.3. Документация и учебно-методические материалы

Фирма «1С» регулярно обновляет свои продукты в связи с изменением законодательства и доработкой функционала программ.

О выходах новых релизов программ фирма «1С» сообщает партнерам в информационных письмах, а также публикует информацию на своих официальных сайтах www.1c.ru , buh.ru и в других электронных СМИ.

Необходимые условия.

В 1С Бухгалтерии 8.2 имеется возможность обновления программы в пользовательском режиме. Т.е. если Вы используете типовую, не доработанную программистом конфигурацию, то Вы можете самостоятельно обновлять ее по мере выхода новых релизов обновлений, не прибегая к услугам программиста.

Для этого у Вас должна быть лицензионная программа, и Вы должны быть зарегистрированы на сайте поддержки пользователей 1С . Также необходимым условием является наличие подписки на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) .

У пользователя, от имени которого производится обновление, должны быть права администратора.

При запуске программа обращается к сайту поддержки пользователей 1С и проверяет наличие более новых релизов, чем тот, на котором мы в данный момент работаем.

Если есть новый релиз, то программа некоторое время производит обновление нашей базы на этот релиз, не пуская нас в программу, предупреждая о том, что идет обновление информационной базы.

Если в тот момент в базе работают другие пользователи, то программа сама предупредит их о необходимости сохранить данные и выйти из программы на время обновления. Если они не закроют программу сами, то через две минуты программа закроется принудительно.

Настройка автоматического обновления информационной базы.

В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0 перейдем в раздел «Администрирование», в панели действий выберем пункт «Обновление конфигурации».

Откроется форма помощника обновления конфигурации.

Как видим, здесь имеется возможность выбора способа получения программой обновления: через Интернет или путем проверки наличия файлов обновлений в локальном или сетевом каталоге.

Выбираем способ «Пользовательский сайт в Интернете». Устанавливаем флажок «Всегда подключаться к Интернету и пропускать этот шаг помощника», чтобы минимизировать свои действия в будущем.

Если выбрать способ «по расписанию», то станет доступной гиперссылка «Расписание», при щелчке на которую откроется форма настройки расписания.

Я не буду вдаваться в подробности настройки расписания, но понятно, что эта настройка очень гибкая, и можно настроить ежедневную, еженедельную, ежемесячную проверку.

При нажатии на кнопку «Далее» откроется форма авторизации пользователя. Здесь необходимо ввести код пользователя, полученный на сайте поддержки, и пароль. Флажок «запомнить пароль» позволит не вводить пароль при каждой проверке и максимально автоматизировать процесс.

После получения обновления программа предложит обновиться прямо сейчас (для этого потребуется перезапустить программу) или напомнить об обновлении при завершении работы пользователя.

Резервное копирование базы.

Гиперссылка «Резервная копия» позволит настроить режим создания резервной копии при обновлении информационной базы. Нужно учитывать возможность возникновения нештатной ситуации (например, отключение питания) при обновлении и я рекомендую всегда создавать резервную копию при обновлении информационной базы, чтобы не допустить потери данных.

Режим «Временная резервная копия» позволит системе создать временную копию базы. Установленный флажок «Восстанавливать информационную базу» означает, что в случае возникновения нештатной ситуации при обновлении база будет автоматически восстановлена из временной копии. Если флажок снят – копия сохранится в указанном каталоге, но база из нее восстановлена не будет.

Режим «Создать резервную копию и сохранить ее в указанном каталоге» позволит создать копию в каталоге, путь к которому необходимо указать. В нештатной ситуации система восстановится из копии. В отличии от временной копии, эта копия будет сохранена при восстановлении и доступна пользователю.

После всех настроек нажимаем на кнопку «Готово» и выходим из Помощника обновления.

Следует помнить, что данным способом следует пользоваться только в том случае, если у Вас типовая конфигурация программы, не доработанная программистами.

Видеоурок:

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:

Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:

Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

При выборе данного варианта переносятся документы.
Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
По взаиморасчетам переносятся все документы.
При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.

Рисунок 5. Загрузить данные

Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
Личные данные сотрудников;
Начальную штатную расстановку;
Начисления и удержания, корректность формул;
Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.

Фирма 1С очень часто выпускает различные обновления. В них исправляются ошибки, добавляется новый функционал, дорабатывается и добавляется новая отчетность. Законодательство нашей страны очень часто меняется и его нужно соблюдать. Даже если вас все устраивает в текущей конфигурации, отказ от обновлений может привести к плачевным последствиям.

Например, правительство утвердило новую форму отчетности, а вы не обновили программу и впоследствии в лучшем случае контролирующие органы просто не приняли ее у вас. За более серьезные нарушения можно получить немалый штраф, особенно, если статус вашей фирмы – юридическое лицо.

В данной статье будут рассмотрены два способа обновления конфигурации 1С 8.2 или 8.3: через конфигуратор и через интернет.

Важно! Перед любым обновлением всегда делайте ! Возьмите это себе за правило! Лучше потратить немного времени и сделать копию, чем потом искать способы восстановить данные! Причем желательно делать это с сохранением в каталог. В случае сбоя все данные восстановятся.

Обновление 1С через конфигуратор

Первое, что нужно сделать для обновления конфигурации данным способом – скачать ее с сайта «users.v8.1c.ru».

Важно помнить, что в том случае, когда конфигурация не обновлялась продолжительное время, не всегда получится сразу перейти на последний ее релиз. В таком случае вам придется производить постепенное обновление конфигурации, установив несколько версий.

Распакуйте архив со скачанным обновлением, и запустите файл установки «setup.exe». При установке программа выберет каталог по умолчанию, но вы можете указать другой.

Зайдите в базу, которую необходимо обновить в режиме «Конфигуратор». В меню «Конфигурация» выберите подменю «Поддержка» и в нем пункт «Обновление конфигурации».

В открывшейся форме выберите первый источник обновлений конфигурации.

Отметьте флажками необходимые папки, так же можно добавить свой каталог для поиска.

В случае, когда подходящие обновления найдены, их перечень отобразится. Жирным будет выделяться последнее обновление из всех найденных. Выберите нужную и нажмите «Далее».

Немного подождите, и перед вами появился окно, в котором будут показаны отличия текущей конфигурации от обновления.

Если у вас типовая конфигурация поставщика, то не нужно здесь ничего менять. В том случае, когда в конфигурации было много доработок, перепроверьте все внимательно, чтобы ничего не «затереть». Нажмите на кнопку «Выполнить».

Если при обновлении произошли какие-либо ошибки, программа выведет их описание в сообщениях.

Если все обновилось успешно, просто обновите конфигурацию базы данных клавишей «F7».

При обновлении конфигурации убедитесь, что установленная у вас версия платформы является рекомендуемой для данной версии релиза конфигурации. Зачастую вместе с обновлением конфигурации приходится устанавливать другую версию платформы 1С.

Смотрите также видео по обновлению 1С через конфигуратор:

Обновление 1С через интернет

В отличие от предыдущего способа обновления, в данном случае не нужно открывать конфигуратор. Все действия производятся в режиме «Предприятие». В разных конфигурациях расположения элементов в меню может отличаться, но суть везде одна.

В меню «Администрирование» перейдите в пункт «Интернет-поддержка пользователей». В открывшейся форме выберите пункт «Обновление программы».

Так же в данном разделе можно настроить автоматическую проверку обновлений при запуске или по заданному вами расписанию. Остальные настройки несут больше информативный характер.

После того, как программа проверит наличие обновлений, она выдаст вам соответствующее окно. Убедитесь, что в каталоге текущего пользователя (обычно на диске «C») достаточно места для скачивания обновления.

В данном случае обновление было успешно найдено. Обновление платформы нам не требуется. Из данной формы мы можем перейти к описанию изменений в устанавливаемом обновлении. В том случае, когда у вас уже есть скачанный файл обновления, вы можете его установить, перейдя по соответствующей гиперссылке, но в рамках нашего примера мы этого не буде делать.

После скачивания вам будет необходимо решить, производить обновление сейчас или позднее. Когда вы будете обновлять программу, в ней не должно находиться других пользователей, так как необходим монопольный режим. Обновление может занять довольно продолжительное время.

Если при скачивании обновлений или при их установке возникли какие-либо проблемы, программа выдаст вам соответствующее сообщение. Записи о ходе обновления и сопутствующих ошибках будут доступны в журнале регистрации. Названия событий следующие: «Получение обновлений программы» и «Обновление информационной базы».

Новые релизы 1С выходят раз в неделю. Своевременно обновитесь и всегда держите свои базы в актуальном состоянии!

Последнее обновление в таблице от: — 31.05.2019.

Технологические платформы 1С.

Типовые конфигурации.

Фирма «1С» ведет постоянную разработку своих программных решений. Для каждой программы, как минимум, раз в месяц выходят ключевые обновления .

Для того, чтобы узнать какой у Вас релиз платформы и конфигурации (если, не знаете, что такое платформа и конфигурация посмотрите вот это видео),

откройте программу в режиме «Конфигуратор» или «1С Предприятие» и в верхнем меню нажмите вот этот знак.

Откроется вот такое окно.

Вверху читаем номер вашего релиза платформы, чуть ниже номер конфигурации.

Изменения числа в последнем регистре номера релиза, не столь важны. Хотя, тут тоже надо следить, чтобы не было большого разрыва, особенно в релизах платформы. На следующий регистр нужно обращать особое внимание. Если он меняется и у Вас есть расхождения, нужно обязательно обновиться.

Мы публикуем на этой странице информацию для наших клиентов. Если Вы не нашли название своей программы 1С , позвоните нам, и мы включим ее в эту таблицу.

Необходимость проводить обновление 1С Предприятие и любых продуктов, созданных на данной платформе, обусловлена поддержкой актуальности их функционала. Обновления отражают изменения в законодательных нормах и правилах, выход новых форм регламентированных отчетов, расширение функционала, улучшение интерфейса решений, а также исправления программных багов. Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 8 обновление конфигурации 3.0 при наличии Интернет-поддержки, то есть автоматическое и ручное (в принципе, эти правила применимы к любым типовым конфигурациям 1С, например, ЗУП или УТ). Прежде чем начать, обратим внимание на несколько важных моментов:

В зависимости от настроек «1С:Бухгалтерия 8», обновления могут производиться вручную или автоматически, но в обоих случаях только при выходе всех пользователей из базы.
Перед тем, как обновить 1С, как и перед любыми другими манипуляциями с конфигурацией, необходимо выгрузить базу и сохранить в формате архива. В критической ситуации, если произойдет сбой или обновления по каким-то причинам вступят в конфликт с имеющейся системой, сохраненная копия базы поможет вернуться к началу процесса, избежав потерь в настройках и данных.
Если для программы, с момента последнего обновления, вышло например, три новых версии, процесс установки обновлений придется повторить три раза.
Перед установкой типовых обновлений следует убедиться, что в конфигурации не производились доработки. Обновление нетиповой конфигурации происходит вручную, а не автоматически, и требует привлечения специалиста для сверки и внесения дважды измененных объектов. Убедиться в этом поможет пиктограмма замка в окне конфигурации.
Произвести обновление 1С 7.7, ПРОФ, КОРП, а также 1С 8.2 и других предыдущих версий 1С:Предприятие 8 можно путем приобретения доступа в составе договора 1С:ИТС.

Для начала рассмотрим шаги при наличии Интернет-поддержки (часть услуг, предоставляемых по договору ИТС)

Зайти в базу с правами администратора:

Выбрать автоматическое обновление 1С

Продолжить без обновления платформы:

При первичном скачивании файлов, сайт информационно-технологической поддержки запросит для доступа «Логин» и «Пароль».

Самостоятельное обновление типовой конфигурации 1С 8.3

Определим версию установленной конфигурации:

Запуск базы данных в режиме «Конфигуратор»*, позволит получить необходимую информацию о текущей версии платформы и конфигурации. В окне конфигурации напротив «БухгалтерияПредприятия» отображается пиктограмма замочек, свидетельствующая о том, что конфигурация именно типовая.

*Работа в режиме «Конфигуратора» фактически одинакова для всех конфигураций.

Переходим непосредственно к обновлению. В пункте «Поддержка» находим пункт «Обновить конфигурацию»:

Файл, или дистрибутив, можно взять на диске ИТС или скачать на портале «1С:Обновление программ» при наличии логина/пароля, в разделе «Типовые конфигурации для России»:

На портале в крайней правой колонке находим номер нашей версии и скачиваем соответствующее ей обновление (поскольку есть ИТС - скачиваем бесплатно):

Для выбора файла выбираем «Укажите файл обновления» и путь, где лежит «распакованный» новейший релиз – файл с разрешением.cfu. Нажимаем «Открыть»:

Справочная информация (обратить внимание, соответствует ли имеющаяся версия платформы заявленной в окне):

Проверка данных об обновлении:

Дополнительная проверка:

Новшества и изменения, включенные в новую конфигурацию:*

*Если в окошке «Реорганизация информации» кнопка «Принять» неактивна, список изменений необходимо прокрутить до конца. В конце списка будут помеченные объекты, препятствующие установке обновления (например, задвоенные в результате некорректного окончания работы).

Решить эту проблему можно запуском «Тестирования исправлений»: